پرش به محتوای اصلی
امکانات

چه قابلیت‌هایی در مدیریت اسناد هوشمند دریافت می‌کنید؟

ابزارهای عملی برای خواندن، فهمیدن، جستجو و سازمان‌دهی مدارک سازمانی

OCR و خواندن هوشمند

تبدیل اسکن، تصویر و PDF به متن قابل جستجو با دقت بالا برای فارسی

استخراج اطلاعات کلیدی

استخراج تاریخ، مبلغ، شماره قرارداد، طرفین و فیلدهای ساختاریافته

جستجوی معنایی اسناد

یافتن پاسخ و بخش مرتبط حتی وقتی کلمات دقیق با پرسش یکی نیستند

طبقه‌بندی خودکار

دسته‌بندی قرارداد، فاکتور، نامه، فرم و مدارک بر اساس محتوا

خلاصه‌سازی اسناد

خلاصه قرارداد، گزارش و مجموعه مدارک برای تصمیم‌گیری سریع‌تر

اتصال به بایگانی و ERP

ارسال متادیتا و خروجی استخراج‌شده به سامانه‌های موجود سازمان
راه‌حل تخصصی

مدیریت اسناد با هوش مصنوعی؛ از فایل خام تا دانش قابل استفاده

هدف ما فقط اسکن و ذخیره نیست؛ تبدیل انبوه مدارک به اطلاعات ساخت‌یافته، قابل جستجو و قابل اتکا برای تصمیم‌گیری است.

استخراج اطلاعات و OCR هوشمند اسناد سازمانی
پردازش مدارک

استخراج اطلاعات از اسنادی که تیم‌ها ساعت‌ها رویشان وقت می‌گذارند

فاکتور، قرارداد، فرم، نامه و گزارش معمولاً در پوشه‌ها پخش‌اند. ما پردازش هوشمند مدارک را طوری می‌سازیم که اطلاعات کلیدی استخراج، اعتبارسنجی و آماده ورود به فرآیند شود.

  • OCR فارسی برای اسکن و PDF با تصحیح خطاهای رایج
  • استخراج فیلدهای ساختاریافته و جدول‌ها
  • اعتبارسنجی اولیه مقادیر و تشخیص کمبود مدرک
  • آماده‌سازی خروجی برای ثبت در ERP، DMS یا گردش کار

نتیجه: ورود داده سریع‌تر، خطای کمتر و دسترسی بهتر به محتوای واقعی اسناد.

جستجوی معنایی و پرسش و پاسخ بر اساس اسناد سازمانی
جستجو و دانش

جستجوی معنایی و پاسخ بر اساس اسناد سازمانی

با جستجوی معنایی اسناد و معماری RAG، کارکنان می‌توانند سوال بپرسند و پاسخ را همراه منبع و بخش مرتبط سند ببینند؛ نه فقط لیستی از فایل‌ها.

  • پرسش و پاسخ روی قراردادها، آیین‌نامه‌ها و دانش محصول
  • یافتن بند، شرط، تاریخ و تعهد بدون مرور دستی کل فایل
  • خلاصه‌سازی مجموعه اسناد مرتبط با یک پرونده
  • کنترل دسترسی تا هر نقش فقط اسناد مجاز را ببیند

این لایه، بایگانی را از انبار فایل به سامانه دانش عملیاتی تبدیل می‌کند.

بایگانی هوشمند و استقرار سامانه مدیریت اسناد
بایگانی و استقرار

بایگانی هوشمند با مسیر روشن از پایلوت تا بهره‌برداری

راه‌اندازی مدیریت اسناد هوشمند را با KPI واقعی جلو می‌بریم: دقت استخراج، زمان بازیابی سند، نرخ طبقه‌بندی صحیح، رضایت کاربران و هزینه پردازش هر مدرک.

  • پایلوت روی یک نوع سند پرتکرار (مثلاً فاکتور یا قرارداد)
  • تعریف متادیتا، قواعد بایگانی و نقاط بازبینی انسانی
  • یکپارچه‌سازی با فضای ذخیره و سامانه‌های موجود
  • مانیتورینگ کیفیت OCR/استخراج و بهبود مستمر مدل‌ها

خروجی نهایی سامانه‌ای پایدار برای پردازش و دسترسی به اسناد است؛ نه یک دموی آزمایشگاهی.

سناریوهای کاربردی

هوش مصنوعی مدیریت اسناد برای چه سازمان‌هایی مناسب است؟

هرجا حجم مدارک بالاست یا پیدا کردن اطلاعات داخل فایل‌ها زمان‌بر است، فرصت بازگشت سرمایه مشخص است

حقوقی و قراردادها

استخراج بندها، تاریخ‌ها، تعهدات و خلاصه‌سازی قرارداد برای بررسی سریع‌تر

مالی و حسابداری

خواندن فاکتور، استخراج مبالغ و آماده‌سازی داده برای ثبت و تطبیق

بیمه و خدمات مالی

پردازش مدارک پرونده، تشخیص کمبود سند و تسریع بررسی اولیه

سلامت و درمان

سازمان‌دهی مدارک بیمار/کلینیک با کنترل دسترسی و جستجوی سریع

سازمان‌های دولتی و بزرگ

بایگانی هوشمند مکاتبات، آیین‌نامه‌ها و بازیابی سریع دانش سازمانی

محصول و دانش فنی

جستجو روی مستندات محصول، راهنماها و دانش پشتیبانی برای تیم‌ها
قیمت‌گذاری

هزینه راه‌اندازی هوش مصنوعی مدیریت اسناد

بسته مناسب نوع مدارک، حجم پردازش و سطح جستجو را انتخاب کنید؛ مبلغ نهایی پس از نیازسنجی اعلام می‌شود.

مبالغ زیر تقریبی و با پیشوند «از» هستند. تنوع اسناد، کیفیت اسکن، نیاز به فارسی تخصصی و سطح امنیت می‌تواند قیمت را تغییر دهد.

پایلوت یک نوع سند

از ۷۰ میلیون تومان

  • یک نوع مدرک پرتکرار
  • OCR و استخراج فیلدها
  • سنجش دقت و زمان پردازش
  • گزارش Go / No-Go
درخواست پیش‌فاکتور

بایگانی سازمانی

کارشناسی اختصاصی

  • حجم بالا و چند واحدی
  • حاکمیت داده و امنیت
  • گردش کار تایید انسانی
  • فازبندی استقرار و نگهداری
تماس برای برآورد

سایر کاربردهای هوش مصنوعی · حقوقی و قرارداد هوشمند · بیمه و خدمات مالی هوشمند

سوالات متداول

پرسش‌های رایج درباره مدیریت اسناد با هوش مصنوعی

پاسخ کوتاه به سوالاتی که معمولاً قبل از خرید یا پایلوت مطرح می‌شود.
هوش مصنوعی مدیریت اسناد دقیقاً چه کاری انجام می‌دهد؟

اسناد را می‌خواند، اطلاعات کلیدی را استخراج می‌کند، طبقه‌بندی و بایگانی می‌کند، امکان جستجوی معنایی می‌دهد و در صورت نیاز خلاصه، مقایسه یا پاسخ بر اساس محتوای مدارک ارائه می‌کند.

آیا از اسناد فارسی، اسکن و PDF پشتیبانی می‌شود؟

بله. راه‌حل برای PDF، تصویر اسکن‌شده، فرم‌ها و اسناد فارسی/انگلیسی طراحی می‌شود و دقت OCR و استخراج بر اساس نوع مدارک شما بهینه‌سازی می‌گردد.

جستجوی معنایی اسناد چه تفاوتی با جستجوی معمولی دارد؟

جستجوی معمولی به کلمات دقیق وابسته است. جستجوی معنایی مفهوم پرسش را می‌فهمد و حتی اگر واژه‌ها متفاوت باشند، بخش‌های مرتبط سند را پیدا می‌کند.

آیا می‌توان قرارداد و مدارک حقوقی را هم پردازش کرد؟

بله. استخراج بندها، تاریخ‌ها، تعهدات، مبالغ و خلاصه‌سازی قرارداد از سناریوهای رایج است؛ با کنترل دسترسی و در صورت نیاز بازبینی انسانی.

پیاده‌سازی سامانه اسناد هوشمند چقدر زمان می‌برد؟

پایلوت روی یک نوع سند معمولاً ۲ تا ۴ هفته و استقرار کامل با چند نوع مدرک، جستجو و یکپارچه‌سازی معمولاً ۶ تا ۱۲ هفته طول می‌کشد.

امنیت اسناد محرمانه چگونه تضمین می‌شود؟

دسترسی نقش‌محور، رمزنگاری در انتقال/ذخیره، لاگ‌گیری، ناشناس‌سازی فیلدهای حساس و در صورت نیاز استقرار روی زیرساخت شما از ابتدا تعریف می‌شود.

آیا به سامانه بایگانی یا ERP فعلی وصل می‌شود؟

بله. خروجی استخراج‌شده و متادیتا را می‌توان به DMS، ERP، CRM یا فضای بایگانی موجود شما منتقل کرد تا فرآیند فعلی مختل نشود.

هزینه راه‌اندازی مدیریت اسناد هوشمند چقدر است؟

پایلوت پردازش یک نوع سند از حدود ۷۰ میلیون تومان، سامانه چندنوع سند با جستجوی معنایی از حدود ۱۳۵ میلیون تومان و راه‌حل سازمانی گسترده با کارشناسی اختصاصی آغاز می‌شود. قیمت نهایی پس از نیازسنجی اعلام می‌گردد.

تماس با ما

مشاوره رایگان هوش مصنوعی مدیریت اسناد

برای بررسی OCR هوشمند، استخراج اطلاعات، جستجوی معنایی یا بایگانی هوشمند با ThinkPilot تماس بگیرید. در کوتاه‌ترین زمان پاسخ می‌دهیم.

نشانی

تهران، بلوار آفریقا (جردن)، خیابان عاطفی غربی مراجعه حضوری فقط با هماهنگی قبلی امکان‌پذیر است

ایمیل

تماس ۲۴ ساعته

هوش مصنوعی مدیریت اسناد، OCR هوشمند و جستجوی معنایی — ThinkPilot

ThinkPilot ارائه‌دهنده خدمات هوش مصنوعی مدیریت اسناد در تهران است: از OCR هوشمند و استخراج اطلاعات از اسناد تا جستجوی معنایی اسناد، خلاصه‌سازی اسناد، طبقه‌بندی اسناد و بایگانی هوشمند. اگر به‌دنبال پردازش هوشمند مدارک، خواندن قرارداد با AI و تبدیل بایگانی به دانش قابل استفاده هستید، راه‌حل Document AI را متناسب با نوع اسناد و سامانه‌های شما طراحی و مستقر می‌کنیم. برای مشاوره رایگان با شماره ۰۹۳۹ ۵۱۸ ۷۹۰۲ تماس بگیرید یا از حقوقی و قرارداد هوشمند، بیمه و خدمات مالی هوشمند و سایر کاربردها دیدن کنید.

مشاوره رایگان واتساپ